Personeelskosten zo laag mogelijk houden

Als werkgever wil je natuurlijk je personeelskosten zo laag mogelijk houden, dit kun je allereerst doen door tijdregistratie personeel toe te passen. Je ziet zo precies welke werknemers hoe lang heeft gewerkt, wie het meeste overwerkt en wie wisselt van shift met een andere werknemer. Deze informatie kan erg belangrijk zijn bij het maken van een strakke personeelsplanning. Je moet als werkgever natuurlijk altijd ervoor zorgen dat je voldoende werknemers op de werkvloer hebt, maar zeker niet teveel. Werknemers die niets te doen hebben kosten je namelijk alleen onnodig veel geld en leveren verder weinig op. Je kunt zo ook bijhouden welke afdelingen het bijvoorbeeld beter doen dan andere. Zo kun je als werkgever er achter komen waarom de ene afdeling veel meer werk nodig heeft dan de andere en kunnen proberen de efficiëntie hier te verhogen. Dit is natuurlijk goed voor het besparen van kosten.  

Zorgvuldig de tijd bijhouden 

Je kunt als werkgever ook aan urenregistratie personeel doen. Hiermee kun je zelfs per uur bekijken waar bijvoorbeeld een werknemer aan gewerkt heeft. Door aan urenregistratie te doen kun je per werknemer bekijken hoeveel tijd nodig was voor een bepaalde zaak, klant of project. Wanneer dit teveel tijd in beslag heeft genomen kun je samen met je werknemer gaan kijken naar hoe dit kwam en nog belangrijker hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden. Wanneer je werknemer in de toekomst minder tijd nodig heeft kan hij of zij sneller aan een ander project gaan werken. Des te meer een werknemer doet op een dag des te voordeliger hij of zij voor jou als werkgever is. Dit maakt je werknemer dan goedkoper. Daarom kan het dus erg belangrijk zijn deze data als werkgever bij te houden. 

Waar komen de kosten vandaan? 

Door gebruik te maken van urenregistratie of tijdregistratie kun jij als werkgever uren correct verdelen over jouw kostenplaatsen. Zo zie je wat de meeste tijd in beslag neemt en kun je gaan uitzoeken hoe dit komt. Je ziet zo wellicht ook waarom de ene kostenplaats groter is dan de andere, misschien zit hier wel veel meer tijd in of heb je hier meer werknemers nodig. Dit kan je dan weer helpen om een goede werkplanning op te stellen voor je werknemers. Ook wanneer je nieuwe werknemers hebt aangenomen kan het slim zijn hun uren eens goed te bekijken, zo weet je als werkgever waar je mee te maken hebt. Binnen een bedrijf moet je voortdurend blijven aanpassen en schuiven om proberen je kosten zo laag mogelijk te houden, zo ook met personeel.